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公务活动接待管理办法
2017-06-06 11:19 学校办公室  审核人:

为进一步规范学校公务活动接待工作,本着工作必需、严格制度、勤俭节约的原则,结合学校实际,特制定本办法。

一、公务接待是指学校及所属各单位履行公务接待上级领导或校外来宾所涉及到“吃、住、行”方面的公务活动。

二、公务活动接待的原则

(一)学校及所属各单位在公务活动接待中要坚持热情礼貌、有利工作、节俭办事的原则,坚决反对和制止讲排场,比阔气,用公款吃喝玩乐,挥霍浪费的行为。

(二)接待工作根据客人来校的目的、任务,实行对口接待,即由邀请或承办的业务部门对口接待。

三、公务活动接待的陪同

在公务活动接待时,要减少陪客,原则上招待厅级以上人员由校领导陪同,处级人员由对口部门负责人陪同,基层人员由对口业务部门自行安排。

四、公务活动接待的用车

凡机场、车站接送和市内外活动需派车的,经校办主任批准,并填写派车单送交汽车队执行。

五、公务活动接待的用餐

(一)上级有关部门或工作人员来校调研、检查工作,原则上在校内就餐。

(二)情况特殊的一些礼节性宴请等,可在校长办公室指定的校外饭店进行。

六、公务活动接待的住宿

公务活动接待对象的住宿,原则上学校不安排,由对方自理。情况特殊的,由接待单位根据接待计划提前向校长办公室提出申请,校长办公室予以安排。

七、公务活动接待的审批、报销

(一)公务活动接待,由接待单位提前提出接待计划,明确由学校负责的接待项目和费用,报主管校领导审批。

(二)因时间紧急,来不及办理审批手续的,由接待单位电话请示主管校领导同意后,按规定接待并于24小时内补办审批手续。

(三)凡未获批准或虽获批准但超过接待计划的均不补办审批手续,费用自理。

(四)校内的用餐费用由各部门定期报请主管校领导签字结算。校外用餐的费用,接待单位签字,经校办审核并报请主管校领导签字报销。

(五)校领导的公务接待及费用报销由学校办公室负责办理。

八、公务活动接待的纪律

各级领导及部门负责人要认真落实本办法,以身作则,率先垂范,要支持和督促有关部门、有关人员严格执行规章制度。纪检、审计部门应认真对本规定的执行情况进行监督检查。对巧立名目、擅自利用公款吃喝的部门及负责人,视情节给予相应的纪律和经济处罚。

九、本办法由校长办公室负责解释。

十、本办法自颁布之日起施行。学校原《运盛彩票官网招待用车、用餐、住宿暂行规定》(山医大校字[2001]第88号)与本办法不一致的,以本办法为准。

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