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关于进一步规范公务接待费、业务接待费和差旅费报销申请的通知
2017-03-20 14:15 学校办公室  审核人:

全校各单位:

根据省委、省政府相关文件精神,为进一步加强对学校“三公经费”、业务接待费及出行差旅费的规范管理,通知如下:

一、关于公务接待费、业务接待费申请规定

1、对于公务接待费、业务接待费的报销申请,均需采用纸质材料的方式申请和审批。

2、在申请人提交公务接待、业务接待费申请表的同时,必须附有接待活动的原始资料,包括公务接待函件、会议邀请文件、所涉及到的详细人员名单(具体至每人每天每餐的名单)。

3、申请人将审批材料经单位负责人、单位主管(联系)校领导、校办负责人签字后报至学校办公室(老校区教学行政楼1302室,联系人:赵晟)审核,报请主管行政校领导审批(审批时间:每周二、周五)后由学校办公室通知申请人领取。

二、关于差旅费的申请规定

1、申请人出差须事前审批,审批合格后方可出行,如因特殊情况未及时履行申请审批,需在出行后一个月内补充完成。

2、申请人申请乘机出行,通过OA系统审批差旅费的申请人在线完成所在部门单位负责人、经费管理单位负责人、分管或联系校领导审批程序后,将审批单打印为纸质版,连同乘机申请材料包括:前往目的地的火车和飞机价格对比截图、邀请函或会议通知复印件报至学校办公室(老校区教学行政楼1302室,联系人:赵晟)审核,报请主管行政校领导审批(审批时间:每周二、周五)后由学校办公室通知申请人领取。

3、申请人申请乘机出行,若机票价格高于火车票价格,原则上按照火车票价格报销。

4、申请采用其他形式出行,按原有OA系统进行审批。

二〇一六年十一月二十日

上一条:关于做好2016年度工作总结和制定2017年度工作计划的通知
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